「設定大綱階層」與「套用標題樣式」,有何不同點?在樣式中選項「標題」與「目錄」及「內文」與「本文」又有何區別?

取自於公務人員資訊訓練入口網 怡文老師的回覆

有關「設定大綱階層」與「套用標題樣式」的不同點在於:1. 使用段落功能的『大綱階層』設定階層時,僅單純設定各段落階層,至於其他格式設定,可依據各段落需求自行安排。2. 使用樣式設定,會同步設定樣式內所包含的多種格式,不僅是設定大綱階層;若是設定的段落需要同步製作相同格式,則建議採用此法。

其次,「標題」與「目錄」及「內文」與「本文」的樣式區別為:1. 各樣式的名稱不同樣式名稱是由 Word 事先規劃安排的名稱。若對於名稱不滿意,可採用修改樣式的方式設定名稱,但須留意的是:原始名稱仍會被保留,僅是加入新的樣式名稱。2. 各樣式的格式設定條件不同每個樣式皆已事先規劃格式,因此各樣式的格式不同,可使用修改樣式的方式變更樣式內容。3. 預設使用時機各樣式其實都可隨意套用,只是這四個樣式有預設使用時機,因此較常看到。

A.「標題」預設為搭配大綱使用;B.「目錄」預設為搭配插入目錄時的目錄文字所用,在插入目錄時修改目錄樣式;C.「內文」預設為文件的基本格式;D.「本文」是由『內文』複製而出的,是為了避免變更內文格式後,會影響到後續的文件而設計的,因此『本文』的樣式是可以刪除的。因為您的問題大多屬於功能說明或功能比較的部份,因此,僅能簡單比較各功能之間的明顯差異,與主要定義差別;若有時間,建議您可以參閱相關書籍,做進一步的了解。

2006/7/24 14:40

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