取自於公務人員資訊訓練入口網 怡文老師的回覆
有關「設定大綱階層」與「套用標題樣式」的不同點在於：1. 使用段落功能的『大綱階層』設定階層時，僅單純設定各段落階層，至於其他格式設定，可依據各段落需求自行安排。2. 使用樣式設定，會同步設定樣式內所包含的多種格式，不僅是設定大綱階層；若是設定的段落需要同步製作相同格式，則建議採用此法。
其次，「標題」與「目錄」及「內文」與「本文」的樣式區別為：1. 各樣式的名稱不同樣式名稱是由 Word 事先規劃安排的名稱。若對於名稱不滿意，可採用修改樣式的方式設定名稱，但須留意的是：原始名稱仍會被保留，僅是加入新的樣式名稱。2. 各樣式的格式設定條件不同每個樣式皆已事先規劃格式，因此各樣式的格式不同，可使用修改樣式的方式變更樣式內容。3. 預設使用時機各樣式其實都可隨意套用，只是這四個樣式有預設使用時機，因此較常看到。
A.「標題」預設為搭配大綱使用；B.「目錄」預設為搭配插入目錄時的目錄文字所用，在插入目錄時修改目錄樣式；C.「內文」預設為文件的基本格式；D.「本文」是由『內文』複製而出的，是為了避免變更內文格式後，會影響到後續的文件而設計的，因此『本文』的樣式是可以刪除的。因為您的問題大多屬於功能說明或功能比較的部份，因此，僅能簡單比較各功能之間的明顯差異，與主要定義差別；若有時間，建議您可以參閱相關書籍，做進一步的了解。
2006/7/24 14:40
唐玄輝. 設計教育的反映實踐者. 